Les plus grandes entreprises d’Amérique latine ont été soumises à des processus commerciaux lents en raison d’une mauvaise gestion des contrats.
Continuer à gérer les contrats de manière traditionnelle n’est certainement pas la meilleure option, car les entreprises sont exposées à des vulnérabilités liées aux risques contractuels, conformité liés au manque de traçabilité et d’audit, à la lenteur de la conclusion des ventes avec des clients, des fournisseurs, des alliés ou des talents, à la perte d’opportunités commerciales, ainsi qu’aux problèmes liés à la croissance constante des coûts due au manque de numérisation, d’optimisation et d’automatisation.
Un événement aussi critique que la pandémie a montré, précisément, la nécessité de numériser les processus et de faire progresser la productivité à distance.
Ce défi a obligé les entreprises à prendre la décision d’embrasser la transition vers la numérisation. L’incorporation de la signature électronique a d’abord généré une porte ouverte sur le sujet. Cependant, ce n’est qu’un maillon dans toute une chaîne qui comprend plus d’aspects dans tout un écosystème de contrats intelligents.
« Nous sommes à un moment historique où l’ère des contrats papier touche à sa fin et est remplacée dans le commerce par des écosystèmes de contrats numériques et intelligents tels que Webdox »,
José Manuel Jiménez, PDG et fondateur de Webdox CLM.
Webdox est le CLMS (Contract Lifecycle Management Software) de bout en bout qui génère le premier en connectant numériquement les organisations avec toutes les équipes internes et tierces (externes) dans la gestion du cycle de vie des contrats, couvrant de la génération, la négociation, l’approbation et la ferme, à son administration, son accessibilité et ses rapports.
Une solution complète pour tous les types de contrats, avec la possibilité de s’intégrer facilement aux processus de vente, d’achat et de gestion des talents humains, entre autres.
Conçu dans le but de faciliter l’expérience de l’utilisateur, de répondre aux besoins de chaque pays et de se conformer aux réglementations locales avec les normes de confidentialité et de sécurité les plus élevées.
Webdox est une solution qui combine un produit et un service de classe mondiale, avec une forte adaptation locale, dans toute l’Amérique latine.
Webdox CLM est apparu comme une solution Software as a Service (SaaS) pour conclure des accords de manière beaucoup plus agile entre clients et fournisseurs ou entre autres parties liées à un accord commercial.
Aujourd’hui, non seulement il les résout, mais il donne également vie et dynamisme au processus contractuel, en facilitant la réalisation par les organisations de leurs processus métier dans un écosystème intelligent pour la gestion et la signature de tous types de contrats, y compris les accords commerciaux avec les clients. et les partenaireset même avec des fournisseurs ou des personnes.
Il permet aux différents métiers d’une entreprise, ses clients, fournisseurs et partenaires, de travailler en interconnexion dans la création, la négociation, l’approbation, la signature électronique et numérique (dans le respect des lois de chaque pays) et de gérer tous les composants post-signature dans leur contrats (accessibilité, rapports et alertes contrats) ; le tout dans le cloud.
Face à la transformation numérique, de nouvelles façons d’appréhender et de gérer les contrats émergent aujourd’hui. Les CLM deviennent un outil indispensable pour les entreprises d’Amérique latine.
Son application révolutionne la manière de générer, conclure, négocier, signer et suivre les contrats. Webdox tire le meilleur d’un CLM pour offrir à travers sa plateforme les capacités d’intégration les plus puissantes, la collaboration avec des tiers et l’adaptation locale.
Selon Gartner, 90 % des entreprises multinationales utiliseront un logiciel de gestion des contrats d’ici 2023.
« L’avenir n’est pas seulement dans la numérisation des contrats ou l’intégration des signatures électroniques. La différence est de prendre l’ensemble du processus de bout en bout, intégré, avec une forte collaboration et fermement adapté aux réglementations de chaque pays d’Amérique latine. C’est ainsi que se construit finalement le soi-disant #SmartContractEcosystemJiménez partage.
En d’autres termes, cela est réalisé lorsque l’entreprise et ses domaines sont connectés de manière collaborative dans le processus contractuel, générant un impact direct sur la productivité et l’agilité, apportant valeur et croissance, et de cette manière, sa permanence sur le marché.
C’est pourquoi ce n’est pas un hasard si des entreprises de classe mondiale telles que L’Oréal, Banco Santander, Coca Cola Andina, El Puerto de Liverpool, Grupo México, Clara, Concha y Toro, KFC, Walmart, Telefónica, entre autres multinationales, multilatines ou des organisations locales du Mexique, du Brésil, de Colombie, du Pérou et du Chili, ont trouvé en Webdox CLM une solution évolutive pour dynamiser leurs activités, leur permettant de gérer de manière dynamique et systématique l’ensemble du cycle de vie de leurs contrats, dans leurs différents secteurs d’activité.
Pour en savoir plus sur la plateforme Webdox CLM, visitez : https://www.webdoxclm.com/
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