Jack Kneafsey de BMS offre ses conseils sur la manière dont les jeunes et les débutants peuvent maximiser l'expérience du stage.
Jack Kneafsey, responsable principal des opérations sur les produits pharmaceutiques stériles et co-responsable du programme de stages BMS, a rejoint Bristol Myers Squibb (BMS) en janvier 2024, à une époque où l'équipe était relativement petite.
Il a dit SiliconRepublic.com : « Lorsque l'opportunité s'est présentée de codiriger le programme de stages BMS au sein de l'équipe des relations universitaires, j'y ai vu un moyen précieux d'entrer en contact avec des collègues du campus et de soutenir une approche « un seul campus » pour développer les talents en début de carrière, y compris les futurs talents susceptibles de contribuer à l'évolution des opérations de notre site au fil du temps.
Il a expliqué que l'un des aspects les plus gratifiants de son rôle est lorsqu'il existe des preuves tangibles des progrès et du développement professionnel d'un stagiaire, en particulier lorsqu'il a l'occasion d'expliquer les projets sur lesquels il a travaillé à des collègues, des hauts dirigeants et des représentants de l'université.
Il a déclaré : « Cela donne à nos collègues la chance de constater par eux-mêmes les compétences et la confiance que les stagiaires développent grâce à un travail de projet significatif. C'est également une opportunité précieuse de dialoguer avec les représentants de l'université et les étudiants, de recueillir des commentaires sur l'expérience du programme et d'identifier des moyens pratiques de continuer à renforcer les futurs programmes de stages. »
Dans quelle mesure est-il essentiel que les stagiaires et les jeunes débutants soient accompagnés au début de leur vie professionnelle ?
jeC’est très important. Les habitudes, la confiance et les connaissances techniques que les gens acquièrent au cours de leur première expérience professionnelle peuvent façonner la façon dont ils abordent leur début de carrière. C'est pourquoi le programme de stages BMS est structuré autour du modèle 70:20:10, une approche d'apprentissage et de développement qui combine expérience pratique, soutien des autres et formation formelle.
Dans la pratique, cela combine une expérience quotidienne à travers le travail de projet et la collaboration interfonctionnelle, ainsi que les commentaires et le mentorat des responsables du recrutement, de l'équipe de stagiaires et des mentors diplômés et des opportunités d'apprentissage formel telles que des ateliers de présentation, la préparation de CV et d'entretiens et la formation Lean Six Sigma.
Ce soutien précoce se traduit-il par des postes permanents à terme ?
Le programme de stages est un élément important de la façon dont nous développons nos capacités en début de carrière et renforçons notre futur vivier de talents. Les stagiaires qui terminent le programme acquièrent une expérience pratique de l'industrie, une exposition à des projets en direct et des opportunités de développer leur jugement professionnel dans un environnement opérationnel réel.
Cette expérience peut les aider à renforcer leur confiance et leurs capacités à mesure qu’ils progressent dans leurs études et envisagent de futures opportunités de carrière. Bien que les résultats puissent varier d'une année à l'autre, le programme contribue à notre pipeline d'embauche de diplômés et de début de carrière. Pour BMS, cela renforce l’intérêt d’investir dans des expériences significatives, un soutien structuré et un développement à long terme pour les talents en début de carrière.
De quelles autres manières une organisation peut-elle créer un environnement accueillant et productif pour les débutants en début de carrière ?
Pour nous, cela dépend de la structure et de l’intention. Pour de nombreux stagiaires, il s’agit de leur premier rôle professionnel, nous construisons donc un cadre autour de cette transition.
La plupart rejoignent en janvier avec une initiation dédiée à BMS, au campus et à l'équipe des relations universitaires, suivie de matinées café pour faire connaissance avec leurs pairs et les responsables du recrutement. Chaque stagiaire est jumelé à un copain diplômé pour les questions qu'il ne voudrait peut-être pas soulever avec un manager et les managers eux-mêmes reçoivent une formation formelle sur la préparation des stagiaires au succès, toutes les préoccupations étant transmises à notre équipe afin que nous puissions intervenir.
Ce soutien se poursuit tout au long de l'année, depuis notre série « Journée dans la vie », qui encourage les stagiaires à faire des présentations à leurs pairs et à renforcer leur confiance en la communication, jusqu'aux moments sociaux et de réseautage tels que les soirées pizza et les présentations d'affiches. L'objectif est de créer un environnement dans lequel les étudiants se sentent à l'aise pour poser des questions, interagir avec des collègues de l'entreprise et établir des relations avec leurs pairs, les managers et les hauts dirigeants, tout en développant des compétences en communication, en réseautage et techniques qui soutiennent la croissance en début de carrière.
Comment un débutant en début de carrière doit-il s'impliquer dans le programme de stages, afin d'en tirer pleinement parti ?
Entrez avec un état d’esprit curieux. Posez des questions et soyez à l’aise de le faire. Cela peut sembler intimidant au début, mais nous apprécions cet engagement. L'une des choses les plus précieuses que les stagiaires peuvent tirer d'un stage en biopharmaceutique est une appréciation de l'éventail de cheminements de carrière disponibles. Ils devraient donc saisir l'occasion d'en apprendre davantage sur les différents domaines de l'entreprise. Notre série « Un jour dans la vie » est un moyen de comprendre ce que font les différents départements au quotidien et, le cas échéant, les stagiaires peuvent parler à leurs pairs et aux managers des opportunités d'en savoir plus.
J'encouragerais également chaque stagiaire à s'éloigner du bureau et à en apprendre davantage sur le campus Cruiserath dans son ensemble lorsqu'il le peut. Voir différentes parties du site permet aux stagiaires de mieux apprécier l'ampleur, la collaboration et l'expertise impliquées dans notre travail. Plus important encore, ils devraient utiliser leur temps ici pour rédiger leur CV, apprendre à parler avec confiance de leurs expériences et solliciter les commentaires de leur responsable du recrutement. Faire un stage est une chose, être capable d'exprimer clairement son expérience est ce qui les aide à se présenter avec confiance une fois diplômés.
Avez-vous une expérience personnelle de participation à une initiative de progression sur le lieu de travail, pour avancer dans votre propre carrière ?
L'évolution de carrière est quelque chose que je prends au sérieux et je la considère comme quelque chose qui bénéficie à la fois d'une appropriation personnelle et d'un soutien approprié. BMS m'a offert un certain nombre d'opportunités d'acquérir de l'expérience, de me développer en tant que leader et de recevoir des commentaires qui m'aident à continuer de grandir. Une grande partie de ce développement passe par le travail lui-même.
Je dirige les activités de soutien aux opérations pour le flux de flacons et bénéficie d'un retour d'information et d'un soutien réguliers par le biais d'entretiens formels en tête-à-tête avec mon manager, de niveaux trimestriels avec le directeur principal des opérations du projet SDP et de notre programme de mentorat. Je suis encadré par un membre de la haute direction du site et j'encadre également un collègue de la chaîne d'approvisionnement, ce qui renforce la valeur de la connexion, du développement et de la collaboration sur le campus.
L'apprentissage formel est un autre élément important de ce développement, depuis les ressources d'apprentissage numériques jusqu'aux sessions en classe et aux opportunités de développement du leadership. Ces expériences m'ont aidé à développer mes compétences en leadership, à élargir mon réseau et à apprendre de mes collègues de toute l'organisation. En bref, quel que soit le stade auquel vous vous trouvez, si vous faites preuve de curiosité, d'ambition et de motivation personnelle, BMS offre des opportunités d'apprendre, de grandir et de contribuer grâce à une approche véritablement multiforme du développement.
